Sekreterlik mesleğinin gelişiminde formel eğitim veren okullar yanında bu konuda yazılan kitapların da rolü olmuştur. Özellikle gelişmiş ülkelerde 1930’lu yıllardan itibaren sekreterlik mesleği ile ilgili yayınların giderek arttığını görmekteyiz. Sekreterlik bilgisi, stenografi, daktilografi, büro yönetimi, büro otomasyonu, mesleki ingilizce vb. pek çok konuda yayınlanmış eserler, sekreterlerin mesleklerine bilimsel açıdan yaklaşımlarını sağlayacak önemli katkılarda bulunmuştur. Ülkemizde de sekreterlik mesleği ile ilgili olarak yazılmış kitap sayısı gün geçtikçe artmaktadır. Ayrıca internet ortamında erişilebilen sekreterlik web siteleri de sekreterliğin gelişmesine katkı sağlamaktadır.
Temel sekreterlik dediğimiz şey aslında bir iş yerinin günlük düzenini ayakta tutan bel kemiği iştir. Telefonlara bakmak, gelen-giden evrakı düzenlemek, randevuları ayarlamak, yazışmaları doğru ve zamanında yapmak gibi işler bunun temelini oluşturur. Sekreter, kimin ne zaman nerede olması gerektiğini bilir, işleri karıştırmadan yürütür, yöneticinin de çalışanların da işini kolaylaştırır. Kısacası sessizce ama sürekli çalışan, düzeni sağlayan, aksaklık çıkmadan işlerin yürümesini sağlayan görevdir. Yapması basit gibi görünür ama dikkat, disiplin ve insan ilişkileri olmadan olmaz.
Mesleki Örgütlenmenin Sekreterlik Mesleğine Etkileri
Mesleki örgütler mesleki standartların geliştirilmesinde, meslek etiğinin benimsetilmesinde ve sürekli eğitime verdikleri destekle mesleklerin gelişmesinde çok önemli rol oynarlar. İlk sekreterler birliği 1942 yılında ‘Uluslararası Sekreterler Birliği’ adıyla Amerika’da kurulmuştur. Bu birlik 1951 yılında sekreterler için bir sertifika programı açmıştır. Bunun yanısıra Charles W. Sawyer’in 1952 yılındaki bildirisiyle Uluslararası Sekreterler Birliği’nce ‘Profesyonel Sekreterler Haftası’ kutlanmaya başlanmıştır. Günümüzde Uluslararası Profesyoneller Birliği adını alan birlik sekreterler haftasını “İdari Profesyoneller Haftası” adı ile kutlamaya devam etmektedir. Her sene nisan ayında bir hafta boyunca mesleğe yönelik çeşitli etkinlikler düzenlenmektedir. Ülkemizde de mesleğin gelişimine destek olmak amacıyla, 1986 yılında SEDA (Sekreterler Dayanışma Derneği) kurulmuştur. Bununla birlikte İstanbul’da İSDER (İstanbul Sekreterler Derneği), İzmir’de İZDER (İzmir Sekreterler Derneği), Bursa’da BUSGED (Bursa Sekreterler Derneği) kurulmuştur. Bu tür dernekler sekreterlerin dayanışmasını sağlamanın yanında çeşitli seminer, konferans ve kurslar da düzenleyerek sekreterlik mesleğinin gelişmesine katkıda bulunmaktadır. Ülkemizde her yıl 4-11 Haziran tarihleri Sekreterler Haftası olarak kutlanmaktadır. Çeşitli üniversiteler ve sekreterlik dernekleri tarafından mesleğin çeşitli boyutları ele alınmakta, konu ile ilgili akademisyenler, uygulayıcılar ve öğrenciler bir araya gelmektedir.