Tıbbi dokümantasyon hizmetinin önemi nedenlerine göre beş ayrı şekilde sınıflandırılabilir: Tıbbi Dokümantasyon Hizmetinin Hastalar Yönünden Önemi: Sağlık kayıtları, iyi hekimlik uygulamasının vazgeçilmez araçlarındandır. Sürekli sağlık bakımı vermek ve hastalarıyla irtibatlarını devam ettirmek isteyen sağlık çalışanları için sağlık kayıtları daha da önemlidir. Bir hastaya uygulanan işlemlerin doktor ya da diğer sağlık çalışanları tarafından yeniden hatırlanması zordur hatta olanaksızdır. Hastadan da aynı şekilde, kendisine yapılan bu işlemleri hatırlaması beklenemez. Hastaya yapılan işlemlerle ilgili dokümanların dikkat ve titizlikle toplanması ve hastanın her başvurusunda hazır bulundurulması birçok bakımdan önem taşır.
TIBBİ DOKÜMANTASYON HİZMETİNİN HASTALAR YÖNÜNDEN ÖNEMİ
- Hastaya zaman kazandırır.
- Hastanın gereksiz yere harcamalar yapmasını önler.
- Hastaya kısa zamanda kesin tanı konulmasına yardımcı olur.
- Hastaya etkin tedavinin yapılmasına katkı sağlar.
- Hastaya psikolojik olarak rahatlık sağlayarak içinde bulunduğu kurum ve şahıslara güven duymasına yardımcı olur.
Düzenli tıbbi dokümantasyon hizmetleri hastanın hastaneye olan güvenini artırır. Hastaya zaman kazandırır.
Tıbbi Dokümantasyon Hizmetinin Sağlık Kurumları Yönünden Önemi: Bir sağlık kurumunda hasta ve yaralılara uygulanmakta olan tedavi metotlarını ve bununla ilgili çalışmaların verimini tespit eden en önemli bilgiler, hasta ve yaralılar için hazırlanan dosyalar içerisinde yer alır. Sağlık kurumları yöneticileri için tedavi olanaklarının mevcut olmasına rağmen gerekli işlemlerin gerçekleştirilememesi nedeniyle tedavi edilemeyen veya kaybedilen hastalara ait kayıtlar, doktorların bu vakalara dikkatlerini çekmek bakımından büyük önem taşır. Amerika’da hastanelerin akredite edilmelerini yürütmekte olan The Joint Commission on Accreditation of Hospitals’ın ABD’de sağlık kurumlarından birçoğunu akredite etmemesinin en önemli sebeplerinden biri, bu kurumlarda tıbbi dokümanların gereği ile hazırlanmamış oluşudur.
