Zaman kazandırır. Hasta için gereksiz tetkik ve tedaviler yapılması önlenir. Böylelikle kazanılan zaman daha öncelikli hastalara yönlendirilebilir. Kısa bir süre önce sorulup tespit edilen birçok sorunun karşılığını hastanın dosyasından okuma imkânı bulan doktor, aynı soruları tekrarlamayacağından hastasını bu sorularla huzursuz etmemiş olur.
Tıbbi Dokümantasyon Hizmetinin Adli Tıp Yönünden Önemi:
Çeşitli nedenlerle sıhhate kavuşturulma olanağı elde edilemeyen hasta ve yaralılar çoğu kez tedavi edilmek üzere gittikleri sağlık kurumunu ve bu kurumda çalışan doktorları haklı veya haksız olarak suçlamak hatta bunun gibi vakaları adli makamlara intikal ettirmek eğilimindedirler. Bu durumlarda tıbbi dokümanlar, sağlık kurumu ve doktorlar tarafından kullanılacak en önemli savunma araçları olurlar. Sağlık kurumu dışında meydana gelmiş ve sağlık kurumuna intikal etmiş öldürme, yaralama gibi adli vakalarla ilgili olarak düzenlenen dokümanlar da hem ilgili kişiler hem de Cumhuriyet Savcılıkları için değer taşıyan önemli bilgi kaynaklarıdır.
Tıbbi Dokümantasyon Hizmetinin Tıbbi Araştırmalar Yönünden Önemi:
Günümüzde bilgilerin daha doğru olarak tespit edilmesi, korunması ve değerlendirilmesine ilişkin bilimsel ve teknik olanaklar giderek çoğalmıştır. Hasta dosyası arşivleri araştırma yapmak durumunda olan öğretim üyesi, doktor, hemşire ve öğrenciler için gerçekten önem taşır.
Tıbbi Dokümantasyon Hizmetinin Sağlık Hizmetlerinin Planlaması Açısından Önemi:
Planlama, geleceğe dönük bir yönetim fonksiyonudur ve başarısı veriye dayalı olmasına bağlıdır. Eğer bir hastanede hangi hastalıktan kaç hastanın hastaneye geldiği ve ne kadarının yattığı, ne kadar malzeme kullanıldığı bilinirse gelecek yıllarda ne kadar hastanın geleceği ve ne kadar malzeme ve iş gücü gerekeceği planlanabilir. Bu planların yapılabilmesi için gerekli olan veri kaynaklarından biri hasta dosyaları ve diğer tıbbi kayıtlardır.
